Laatimispäivämäärä 23.5.2018.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 13.01.2026 (talousvastaavan päivitys).
Cluster Alumni ry:n tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste.
- Rekisterinpitäjä
Cluster Alumni ry (myöhemmin yhdistys)
Y-Tunnus: 2783894-6
Laserkatu 10
53850 Lappeenranta
Sähköposti: hallitus@clusteralumni.fi
Yhdistyksen sivut: http://clusteralumni.fi/
- Rekisteriasioita hoitava henkilö
Talousvastaava & jäsenrekisteri, Jouni Pänkäläinen
Sähköposti: talousvastaava@clusteralumni.fi
- Rekisterien nimet
Cluster Alumni ry:n jäsenrekisteri
- Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään lain, sopimuksen tai viranomaisen määräyksen määrittelemien velvollisuuksien täyttämiseksi.
Jäsenrekisteri:
Yhdistyslain (26.5.1989/503) 11 §:ssä säädetään yhdistyksen velvollisuudesta pitää jäsenluetteloa. Rekisteriä käytetään yhdistyslain (26.5.1989/503) 11 § mukaisena jäsenluettelona. Rekisterin tietoja käytetään lisäksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kokouskutsujen lähettämiseen, jäsenmaksujen laskuttamiseen sekä yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseen.
- Rekisterien tietosisältö
Jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimet
- kotipaikka
- sähköpostiosoite
Lisäksi jäsenrekisterissä säilytetään jäseneltä suostumuksen perusteella kerätyt tiedot:
- osoite
- matkapuhelinnumero
- opintojen aloitusvuosi Lappeenrannan Teknillisessä Yliopistossa
- ensisijainen yhteydenottokanava
- Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot on kerätty jäseniltä itseltään seuraan liittymisen yhteydessä
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille henkilötietolain (22.4.1999/523) säädösten mukaan.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
- Rekisterin suojaus
A Manuaalinen aineisto
Jäsenrekisteri säilytetään ainoastaan Yhdistysavain-palvelussa (https://yhdistysavain.fi/). Jäsenrekisterin tietoja pääsevät tarkastelemaan ainoastaan seuran hallituksen jäsenet.
B Automaattisesti käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.
- Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröidyllä on henkilötietolain ja yhdistyslain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai käsittelyntarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot poistetaan.
Tietojen tarkastus ja korjaus tapahtuu ottamalla yhteys Cluster Alumni ry:n rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.
- Tietosuojailmoituksen muuttaminen
Cluster Alumni ry pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.