Cluster Alumni ry:n vuosikokous järjestetään 25.11. kello 19:00 alkaen Lappeenrannan teknillisen yliopiston salissa 7343.2. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, kuten ensi vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä hallituksen valinta. Kokoukseen järjestetään myös etäosallistumismahdollisuus, josta tiedotetaan lähempänä kokousta.
Kokouksen jälkeen vietetään Cluster Alumni ry:n pikkujouluja LUT:n kutosvaiheen saunalla. Yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita saunomaan ja viettämään iltaa jouluisissa tunnelmissa.
Yhdistyksen syyskokouksessa valitaan siis hallitus vuodelle 2017. Hallitukseen kaivataan innokkaita jäseniä kehittämään yhdistyksen toimintaa entisestään. Tehtävät räätälöityvät hyvin kiinnostuksen ja osaamisen mukaan. Tänä vuonna hallituksen jäsenten vastuualueita ovat olleet mm. puheenjohtaja, tapahtumavastaavat sekä Lappeenrannassa että Helsingissä, tiedottaja, sihteeri sekä talousvastaava unohtamatta yhdyshenkilöä Cluster ry:n suuntaan. Mikäli toiminta kiinnostaa, lisätietoja voi kysellä joko nykyiseltä hallitukselta osoitteesta hallitus@clusteralumni.fi tai suoraan hallituksen puheenjohtajalta Arttu Hanskalta osoitteesta arttu.hanska@gmail.com
Vuosikokouksen esityslista:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Puheenjohtajan valinta
- Sihteerin valinta
- Pöytäkirjantarkastajien valinta
- Ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Hallituksen puheenjohtajan valinta
- Hallituksen jäsenten valinta
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
- Toimintasuunnitelman hyväksyminen
- Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun määrääminen
- Talousarvion hyväksyminen
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen